為切實做好公司員工人事檔案管理工作,全面提升人事檔案管理工作水平,公司人力資源部近期啟動員工人事檔案整理工作。
人事檔案整理工作是一項繁雜但要求細致的工作,為做好整理工作,公司副總經理柳振源對員工檔案整理工作進行了詳細安排部署并提出工作要求。一是抓好檔案材料收集整理。重點加強對員工人事檔案材料收集和歸檔,對檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據材料內容和性質的不同,分類通知本人,通過補填表格、完善個人信息等方式進行補充收集和規(guī)范。二是提高管檔人員業(yè)務素質。安排檔案管理人員認真學習《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等政策要求,嚴格把好質量關,確保人事檔案達到收集資料齊全、整理裝訂規(guī)范的標準。通過分類整理和信息錄入,為員工建立了電子檔案。三是嚴格加強檔案管理。按要求購置人事專用檔案盒,進行檔案封裝。重點加強檔案日常管理,確保防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等“六防”措施落實到位,實現(xiàn)檔案管理安全,規(guī)范管理。
預計在8月底前,全面完成全體員工檔案整理工作,將為全面推行員工檔案制度化、規(guī)范化管理奠定基礎。(人力資源部供稿)